为深入贯彻档案工作规范化管理要求,进一步提升档案管理水平,近日,平川公路段聚焦制度、硬件、能力三大关键环节精准发力,全面筑牢档案管理安全防线,推动档案工作提质增效,为公路养护事业高质量发展提供坚实保障。

完善制度体系,夯实管理“压舱石”。以档案管理标准化建设为导向,结合公路养护工作档案管理特点,组织档案员对现有档案管理制度进行全面梳理完善。重点明确档案收集、整理、鉴定、保管、借阅、利用、销毁等各环节操作规范,对照文书、科技、会计、实物以及照片等不同类型档案的管理标准,形成权责清晰、流程规范的制度体系,让档案管理工作有章可循、有据可依 。
升级硬件设施,织密安全“防护网”。全面升级档案安防与信息化设备,为档案库房及相关功能区窗户加装防盗栏,强化实体档案安全防护,切实改善档案保管条件,消除安全隐患。同步配备高性能电脑、高拍仪、专业扫描仪等设备,为档案数字化录入、存储及利用提供硬件支撑,推动档案管理从“传统实体”向“实体+电子”双轨模式转变,提升档案处理效率与安全系数。
强化技能培训,激活发展“动力源”。主动对接,采取“请进来”的方式,特邀平川区档案馆业务骨干开展现场技术指导,专家围绕档案分类立卷、数字化操作、安全保管等核心内容进行实操教学,针对日常工作中的难点问题逐一答疑解惑,有效提升档案管理人员的业务技能与责任意识,为档案管理规范化、精细化发展注入专业力量。
平川公路段将持续巩固提升档案管理工作成效,健全档案工作长效机制,充分发挥档案作用,为公路养护事业高质量发展提供有力支撑。(王宝苗)